株式会社グレーテックは、弊社へのお問合せや、WEB運営の展開等の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。
■個人情報の取得
株式会社グレーテックは、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得致します。
■個人情報の利用
株式会社グレーテックは、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
なお株式会社グレーテックが取得する個人情報は、次の目的に利用いたします。
- 株式会社グレーテックの取扱商品およびサービスに関するご案内・営業活動・調査等
- お取引先からの見積、発注、請求の実施に係る業務
- 事業活動に関わる情報のご提供
- 受託業務における契約履行等
- 採用選考、人事労務管理
- お問い合わせへの対応
■情報の第三者提供
株式会社グレーテックは、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供いたしません。
《委託先等の管理》
当社と契約を締結した委託会社には、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を預けることがあります。株式会社グレーテックは、個人情報を第三者間との間で共同利用し、または、個人情報の取扱を第三者に依託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
■個人情報の管理
株式会社グレーテックは、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
株式会社グレーテックは、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティー対策を講じます。
株式会社グレーテックは、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
■開示、修正、消去
株式会社グレーテックは、ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を要求される場合には誠実に対応いたします。
※お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認する場合があります。ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。
■組織、体制
株式会社グレーテックは個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
株式会社グレーテックは常勤役員及び職員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後の個人情報の適正な取扱を徹底致します。
■個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
弊社では個人情報保護コンプライアンス・プログラムを策定し、これを弊社常勤役員及び職員その他関係者に周知徹底させて実施・維持し、顧客との信頼関係の中で、また、環境の変化に伴い継続的に改善致します。
■苦情・相談の窓口
| shinnichi-denryoku@shirt.ocn.ne.jp | |
| お電話 | 022-794-7698 |
| ご郵送 | 〒984-0065 宮城県仙台市若林区土樋264-1 |
